Estado de Resultado: Una Herramienta Sencilla pero Clave en el Análisis de su Empresa

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El Estado de Resultado (EERR) es uno de los informes más importantes en el proceso de contabilidad, ya sea financiera o de gestión. Su objetivo es entregar los ingresos y costos del ejercicio en forma clara y ordenada, para que el analista o propietario de la empresa pueda visualizar en forma fácil si ha tenido utilidades o pérdidas, y las causas principales de estas utilidades o pérdidas. Otra gran ventaja, es que es de fácil comparación con otros ejercicios o periodos contables, por lo que se puede ver el grado de avance (retroceso) en materia de resultado y también sus causas.

Para esto es necesario estandarizar cierto lenguaje y principios de manera que todos puedan entender lo mismo.

  1. Ingresos Operacionales: Reflejan los ingresos por concepto de ventas de la operación, en el caso de una empresa lechera, los ingresos por venta de leche y carne (vacas, vaquillas, machos, etc.) del periodo. Si la empresa también se dedicara a los granos, laventa de ellos también figuraría acá.
  2. Costos Operacionales: Son los costos de producción directos e indirectos (mayor detalle en Agrocolun N° 36). Reflejan los recursos que se usaron en el proceso productivo necesario para generar las ventas indicadas anteriormente.
  3. Margen Bruto o Utilidad Bruta: Indica la diferencia entre los ingresos y costos mencionados en los puntos anteriores, e indica la magnitud de los recursos disponibles para cubrir los gastos de administración y ventas.
  4. Gastos de Administración y Ventas: estos gastos no conforman parte de la producción directa de la empresa, toda empresa posee estos gastos para poder auto-administrarse y organizarse, aquí se encuentran los gastos generales y el sueldo de él o los administradores del predio.
  5. EBIDTA, Margen Neto o Resultado Operacional: es el resultado de descontar al margen bruto los gastos de Administración y Ventas. El Resultado Operacional resume toda la gestión de la empresa, a partir de él y al compararlo con otros años se puede concluir si la empresa está mejorando dentro de las actividades que componen su giro principal. Esta es la línea más importante dentro del EERR ya que define gran parte del resultado general de la empresa.
  6. Intereses: Se refiere a los intereses pagados por concepto de créditos bancarios o intereses cobrados por los proveedores, o cualquier tipo de intereses que la empresa esté pagando. Se pueden incluir dentro de los Gastos de Administración y Ventas, pero la forma más correcta de presentarlos es en una línea aparte, para poder conocer la incidencia de estos en el resultado de la empresa
  7. Depreciación: Es la disminución de valor de un activo debido al su desgaste natural, ya sea por uso o simplemente por el paso del tiempo, este valor se toma directamente desde el balance de la empresa.
  8. Ingresos No Operacionales: En el caso de Colun, se consideran aquí todos aquellos ingresos por concepto de excedentes e intereses que entrega la cooperativa, además de ingresos percibidos por otras sociedades en las que se participe, también podrían considerarse aquí ingresos forestales puntuales, si es que no es parte del giro de la empresa, la venta de activos fijos y cualquier cosa que no corresponda al giro de la empresa.
  9. Costos No Operacionales: Son todos aquellos costos incurridos y que no corresponden a la operación de la empresa, por ejemplo costos forestales por faenas puntuales ya que no son parte de la operación normal de la empresa.
  10. Resultado No Operacional: Es la diferencia entre los ingresos no operacionales y los Costos No Operacionales. Si bien este resultado es ajeno al giro de la empresa, en la práctica afecta los impuestos por pagar y las utilidades que finalmente obtendrá la empresa.
  11. Utilidad o Pérdida antes de Impuestos: La suma del Publicación AgrRoceolsumun.lptdaf do1 O22p-1e0-r1a8 ci1o3:n30al (Margen Neto) y el Resultado No Operacional, descontados los intereses, determinan el resultado de la empresa en forma global y al mismo tiempo constituye la base desde la cual se pagan los impuestos.
  12. Por último al descontar los impuestos a pagar se tiene el Resultado del Ejercicio, ganancia o pérdida según sea el caso.

Los pagos de amortizaciones de capital y las inversiones no se incluyen en el Resultado, ya que estos forman parte del Balance de la Empresa.

CUADRO 1. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADO

ESTADO DE RESULTADO

1. + INGRESOS OPERACIONALES

2. – COSTOS OPERACIONALES

3. MARGEN BRUTO O UTILIDAD BRUTA

4. – GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS

5. EBITDA MARGEN NETO O RESULTADO OPERACIONAL

6. – INTERESES O GASTOS FINANCIEROS

7. – DEPRECIACIÓN GANANCIA O PÉRDIDA

8. + INGRESOS NO OPERACIONALES (OTROS INGRESOS)

9. – GASTOS NO OPERACIONALES (OTROS EGRESOS)

10. RESULTADO NO OPERACIONAL

11. UTILIDAD O PÉRDIDA ANTES DE IMPUESTOS

– IMPUESTOS

– IMPUESTO A LA RENTA

12. RESULTADO DEL EJERCICIO (GANANCIA (O PÉRDIDA)

EL ESTADO DE RESULTADO COMO HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN

Como se mencionó anteriormente una de las principales ventajas del EERR, es la sencillez con que se puede hacer comparaciones entre periodos o versus presupuesto, y ver la evolución de la empresa en cuanto a sus márgenes. Es así que se puede evaluar con respecto a otro periodo, cuánto representan los costos operacionales sobre los ingresos y cómo ha evolucionado el margen bruto y lo más importante el Margen Neto o EBIDTA, que mide nuestra capacidad de generar un buen Resultado al descontar todos los costos requeridos para que la empresa funcione. Otra ventaja es que se puede hacer en el periodo que se desee, pueden hacerse EERR, mensuales, trimestrales, semestrales, etc. Lo más común es que se haga semestral acompañando al prebalance de las empresas de enero a junio. Es conveniente que el EBIDTA se analice más periódicamente, para ir tomando las medidas pertinentes con tiempo y no sólo analizar las causas de lo ya acontecido, sino ir cambiando sobre la marcha las estrategias a seguir para tener un buen desempeño en el corto y largo plazo.

En el Cuadro 2 se presenta un ejemplo de EERR comparativo de 3 años y la mejora que se ha obtenido en los últimos 3 años de una empresa, que pasó de tener un EBIDTA negativo en 2015, y como el 2017 mejora esta situación, generando un EBIDTA de un 17,5% por sobre los ingresos.

Los costos operacionales en 2015 son mayores a los ingresos operacionales, por lo tanto el margen bruto y el EBITDA son negativos, en 2016 los costos operacionales representan el 91,5% de sus ingresos de operación y en 2017, mejora fuertemente la situación pasando a ser un 76,9% de los ingresos operacionales.

En 2015 esta empresa tuvo un Resultado del Ejercicio positivo solamente gracias al Resultado No Operacional, pero quedó poco margen para el pago de amortización e inversiones.

En 2016 el EBITDA fue casi “cero”, por lo tanto la ganancia o pérdida después de la depreciación y los intereses fue negativo y el Resultado del Ejercicio nuevamente es salvado por los movimientos fuera de la operación.

CUADRO 2. EJEMPLO DE EERR COMPARATIVO A 3 AÑOS

estado de resultado

En 2017, el aumento de los ingresos operacionales cambia el panorama, y el EBITDA se vuelve más interesante, por lo que el Resultado No Operacional complementa EBITDA positivo mejorando, y no definiendo el Resultado del Ejercicio.

Otra conclusión sobre esta empresa es que posee un grado de endeudamiento alto debido a los altos montos de intereses (13,2% de los ingresos son necesarios para pagar los intereses en el año 2015), y que tiene un alto nivel de activos que generan un monto de depreciaciones que consumen una buena parte del Resultado de la empresa.

Todo lo anterior es un análisis rápido que permite hacerse una idea del comportamiento de la empresa en los últimos años.

Para consultas no dude en acudir al Departamento de Gestión de Colun, con gusto resolveremos sus dudas, comunicándose al 64-2473165.

REFERENCIAS

Fundación Chile, 2000. Manual de Criterios Comunes para el Control de Gestión en Empresas Agropecuarias.

Pontificia Universidad Católica de Chile, 2017. Diplomado Agronegocios. Clases de Contabilidad y Análisis Financiero.

Programa Compite +1000, 2018. Clases de Contabilidad y Análisis Financiero.